Commissie Grondgebiedzaken

n.v.t.

Beste Leden van de raadsadviescommissies.

We beleven bijzondere tijden en dat vraagt om bijzondere reacties, maar we willen ons dagdagelijkse verantwoordelijkheden niet uit het oog verliezen en zorgen dat de uitgezette sporen vervolgd kunnen worden.

Vanwege maatregelingen en waarschuwingen inzake de bedreiging van het coronavirus, heeft het presidium besloten de commissievergaderingen van april niet door te laten gaan.
We zullen wel een raadsvergadering houden op 16 april aanstaande, waar we voor het eerst op digitale wijze zullen gaan vergaderen. Nadere informatie hierover volgt nog voor iedereen.

Om de trein van ons uitgezette commissiespoor door te laten gaan is besloten om daar waar het mogelijk is zaken af te doen, door schriftelijk vragen te stellen c.q. opmerkingen te plaatsen.

Concreet geldt:

• Mededelingen worden schriftelijk afgedaan. Het verzoek is om vóór 10 april 2020 uw vragen te stellen. Komen geen vragen dan wordt het als afgedaan beschouwd.

• Besluitenlijsten kunnen niet schriftelijk worden afgedaan, omdat deze vastgesteld moeten worden en er dus voldoende quorum moet zijn (de helft plus 1 van de leden). Deze schuiven door naar een reguliere agenda.

• stukken ter kennisname kunnen schriftelijk worden afgedaan of doorgeschoven. (Vóór 6 april 2020 aangeven bij de griffie, hoe deze behandeld dienen te worden).